審時度勢加快發展 全員降本創新創效 安陽林源物業管理有限責任公司2019年工作報告
更新時間:2019-01-09 關注:694
一、2018年工作總結
2018年,公司狠抓内部管理、提升服務品質、進一步錘煉和優化了團隊,積極申報了省優、市優項目,續簽了2個小區物業服務合同,新簽約了1個老舊小區、1個高等院校,新接管老舊樓院5個,節約各項費用開支,降低運營成本初見成效。
(一)抓好基礎管理,物業服務品質又有新提升
2018年,公司嚴格執行各項管理制度,堅持《林源物業周例會制度》、《項目經理接待日制度》等,重新梳理了各類《應急預案》,爲提升管理和項目服務水平做出了保障。在日常工作中,公司突出“痕迹”管理,健全各類檔案,堅持事事有記錄、事畢存檔備查。在去年公司創優資料查驗中,又一次驗證了痕迹管理的重要性,爲此各項目對照市優标準,限期兩個月完善檔案資料。同時,繼續在全體員工中實施晨會誦讀公司誓言,使優良的企業理念固化于心、固化于行。
創建文明衛生城市是安陽市去年的一項重要工作。各項目緊密配合社區,龍悅灣、碧海雲天作爲龍安區、金色嘉園作爲殷都區創文、創衛試點小區,完成了檢查驗收,公司抓住有利時機,滲透服務細節、提升了服務品質,也擴大了林源物業對外的影響力和輻射力。公司被省物協評爲“優良企業”。
在降本方面,一是節能改造。基本完成了所有在管項目的公共照明系統改造,逐步更換爲LED節能燈,降低了電耗。特别是龍悅灣南大門、東大門照明和小區路燈進行了升級改造,效果明顯。二是控制采購成本。在物料消耗方面,在保證質量的前提下,低價位采購,節約開支。小到一顆螺絲、大到電梯配件,注重性價比,控制支出。三是修舊利廢。繼續發揚林源物業多年來形成的勤儉節約、修舊利廢的“傳家寶”,修舊利廢項目不計其數,值得延伸和推廣。去年12月底,在龍悅灣電梯變頻器故障排除中,工程部出主意想辦法,進行了修複,節約費用6000多元。
(二)繼續優化人力資源、提升了員工崗位技能
公司按照“德才兼備、忠于企業”的用人導向,繼續優化了各崗位人員配置,人盡其才,各盡所能,大限度的發揮了人的積極主動性。由傳統的崗位專職化向兼職“多面手”轉變,即綠化工向“複合型”工種轉變、維修人員兼職客服轉變等,都做了有益的探索,效果較好。同時,公司團隊逐步向“專 業化、年輕化、潛質化”目标邁進。2018年,公司繼續通過網絡面向社會儲備人才,新招聘管理人員3人,員工7人,探索和走出了一條面向社會公開招聘的新路子。同時,調整項目經理3人,崗位交流4人。
在提高員工技能方面,2018年10月,公司組隊參加了省環衛協會組織的清潔工、道路清掃工技能大賽,9人參賽,成績斐然,2人獲得“狀元”稱号,7人獲得“技術能手”稱号;11月,公司員工萬蘇紅代表河南省參加了2018年全國保潔員大賽,獲得“優良選手”殊榮。曆練了隊伍,增強了理論技能和實操技能。
(三)響應政府号召,積極接管老舊小區
2018年,公司積極響應市委市政府老舊小區物業全覆蓋的号召,于4月底與峨眉辦事處麗豪社區簽訂了《麗豪小區單項物業服務協議》;又于6月份與臨府社區簽訂了5個老舊樓院《單項物業服務協議》,主動爲社會承擔壓力,主動爲政府排憂解難,勇當社會責任。安陽大衆新聞媒體曾多次報道林源物業先 進事迹,《安陽日報》作了《俺小區來了好管家》大篇幅專訪報道,“安陽信息港”進行了轉載。盡管接管的老舊小區沒有爲公司帶來直接經濟效益,但是林源物業這個企業品牌知名度和社會效應得到了較大提升,在安陽物業行業引起不小震動。2018年五一前後,安陽市委市政府、市房管局、各區房管局的領導和其他物業公司高管,到公司服務的項目、洹北小區和麗豪小區參觀指導工作,引起了大家和社會的廣泛好評。
(四)提升設備設施維修維護質量,爲各項目保駕護航
公司在管的項目大多數系老舊小區,再加上個别小區開發商前期硬件設施跟不上,無形中導緻了大量的維修工作任務和突發突擊搶修任務。2018年,公司工程部組織搶修不下10餘次,尤其是龍悅灣,大的水系統搶修5次,工程部統籌得當,相關項目配合到位,展現了林源人團結協作、忘我工作的優良品質。
五、夯實企業黨組織工作,促進了公司精神文明建設
在過去的一年裏,公司全體黨員在世紀名城黨總支的帶領下,林源物業黨小組按照支部工作要求,完成了各項活動和學習任務。一年來,嚴格按照支部要求,抓學習加強全體黨員政治素質、增強黨性鍛煉,抓活動多次組織開展義務勞動、突擊清理衛生死角、黨員進社區、黨員奉獻日等,以實際行動提升黨組織在群衆中的公信力和威望。
在精神文明建設方面,開展了多種豐富多彩的文化娛樂活動。龍悅灣消夏聯歡會、金色嘉園與社區聯誼活動、宜家苑走進社區我行動、開發區老齡委榮興嘉園全民健身和紅歌大賽公益活動等,極大的豐富了全體員工和小區業主業餘文化娛樂生活,陶冶了情操,增強了體質。同時,公司注重網站建設和維護,利用自己的門戶網站,提高了辦公效率,展現了公司風采,擴大了社會影響力。公司堅持以人爲本,每逢傳統節日爲員工下發月餅、油、大米和夏季防暑降溫綠豆、白糖,充分體現了企業關愛員工和企業大家庭的溫暖。
(六)各項目工作有序,亮點頻現,支撐了公司的經營和發展
一年來,各項目工作特色明顯、“幹貨”不少。具體來看:
龍悅灣:以提升服務質量爲動能,曆練隊伍、團結穩定,在外圍輿 論不斷幹擾的情況下,沉着應對、不亂陣腳、消除雜音、埋頭工作、帶好隊伍,突出抓好了基礎管理,安裝草坪護欄、圍擋,改造了兩個門崗,并申報了省級節水型優良小區,赢得了廣大業主的認可。
碧海雲天:以穩求進,以處理諸多曆史問題爲突破口,下功夫上門促費,不斷改進和探索工作方法,帶隊伍抓管理,逐步向細節服務轉變,項目保持了良好局面。
金色嘉園:保持安陽市物業行業“和諧小區”金字招牌,機動車輛出入大門實現藍牙自控,尤其是在外牆保溫施工雜亂的情況下,管理有條不紊,帶領隊伍抓品質抓現場管理,服務質量節節攀升,業主滿意,先 進示範作用更加突出。項目經理被鐵西街道辦事處、世紀名城社區評爲“勞動模範”稱号。
尚品麗園:全年基礎服務工作紮實,穩步提升服務品質,堅持不懈做好消防演練,不斷曆練隊伍,配合市政部門對小區外排水進行改造,借力排除了電力供應安全隐患,道路照明進行增亮,業主滿意度不斷提升。
宜家園:突出服務與維修感動業主,積極主動聯系社區和開發商,解決了8号樓主管道漏水問題,堵塞了漏洞,基礎工作得到加強,員工崗位技能不斷提升。
榮興嘉園:創建文明小區工作紮實,加強隊伍建設,規整了檔案資料,逐步提升了服務質量,樓道雜物清理徹底,對消防水箱漏水進行積極聯系,商鋪門前衛生保持較好,赢得社區和商戶贊揚。榮興嘉園被麗豪社區評爲“文明小區”、公司被贈與“林源當頭愛護環境、林源奉獻弘揚敬老”獎牌,
麗風苑:新小區配置起點高、基礎好,綠化、美化亮麗,車庫啓用做了大量的工作,不斷細化項目管理,配合開發商進行創省建築行業中州杯活動。特别是在業主裝修期間,管理人員不辭勞苦,入戶服務,受到業主贊揚。
工學院保潔項目:公司自去年進駐服務以來,組織兩次突擊大的突擊保潔,項目部各盡其責,凝聚員工,出色完成了單項保潔服務工作,甲方認可,給與了高度贊揚。
麗豪小區、彰北五個樓院、洹北小區、近水樓台項目經理和全體員工,任勞任怨不辭勞苦,特别是在安陽市推進老舊小區物業全覆蓋工作中,赢得了社會各界的廣泛贊譽。
總之,2018年,在公司領導的正确帶領下,大家同心同德、聚力企業、辛勤付出、可歌可贊,共同走過了不平凡的一年。但是,回顧全年的工作,我們在低成本運營、績效考核、創新創效等方面,還有松懈和不足,相信在新的一年裏,在林總帶領下,一定會克服不足、加強管理、百尺竿頭更進一步,取得更大的成績!
二、2019年工作安排
認清形勢是爲了更好的工作。2019年,是國家房地産宏觀調控實施的第五年,政策是越走越嚴,總基調是控制新樓盤開發、消化房産過剩的供求社會矛盾。安陽房地産市場也不列外。這就導緻物業行業之間在現有小區的競争将會更加激烈。再加上新時代業主維權意識的增強和高品質生活的追求,也爲物業行業提出了新的課題和考驗。爲此,在新的一年裏,公司要圍繞“五條線”開展工作,即收費是生命線、成本是保障線、服務是根本線、提質是工作線、創收是固本線。
(一)關于物業費收費
1、在以往傳統做法的基礎上實現三個轉變:個轉變是由坐等收費與上門催收向全員、人人催收轉變,管理人員、秩序維護、保潔熟悉爲繳費業主信息,采取見面打招呼、微信、短信、适當的範圍公布欠費名單等适合自己項目的不同方式收費。第二個轉變是由公司周例會通報向平台公布及時性轉變,各項目利用公司微信群,及時把業主拒繳、欠繳事由簡單羅列,成功收費的方式方法、微信通報,互爲借鑒學習同步提升、共同促進。第三個轉變是由階段性下收費指标向主動承擔收費任務轉變,要把節假日突擊收費向日常催費轉變,把疑難問題消化在日常工作中,建立和探索調動員工工作潛力的激勵機制。在物業服務費集中優惠期間達到一定的百分比。
2、各項目一季度要建立好兩個台賬。一是業主欠費台賬,未收戶特别是欠費兩年以上的,注明原因,催費記錄要完善,關鍵要注明誰去催的、見到業主沒有,通過交流得到的信息是哪些,一一記錄在賬,備用備查。二是訴訟業主台賬,業主基本信息按照原來的要求,做好台賬記錄。包括立案、送達、調解、開庭等,如實記錄。兩個台帳要制作電子版和紙質版,保持一緻,直觀明了,便于工作。
(二)關于低成本運營工作
2019年公司可控成本的整體思路是:縮減開支、節約費用、修舊利廢降本、節約人工降本。
1、降低運營成本的具體措施:公司以2018年實際産生的費用爲基數,總體核減20%,按月分解到各項目,由各項目掌握費用使用進度。原則是有費用就用、沒有不用,所分解的指标費用不得前移後挪,公司一般不特批和追加費用,當月費用當月清零。
2、公司元月底下發各項目費用指标,從2月份實施、連同考核。
3、考核兌現:對于節約費用明顯的項目要通報表揚,适時給予一定的物質獎勵,鼓勵先 進,杜絕浪費,增強全員節約意識。
(三)延展和拓寬物業服務内容
服務無止境。我們做得就是小區物業服務工作,離開服務業主,其他将是我從談起。在新的一年裏,各項目要在物業服務合同約定内容的基礎上,在創新服務途徑和載體上下功夫。
服務分爲兩種,一種是無償服務,啓發員工增加爲業主服務的空間,赢得業主認可,感動業主。另一種是有償服務,要進一步充實現有的有償服務項目,主動了解業主所需、所求,針對性的聯系登門服務人員,提供可靠服務信息,解除業主的後顧之憂,拉近與業主的感情。各項目要在公司周例會上回報好的做法好的經驗,屆時公司将要組織講評,廣泛推廣。
(四)關于提質
保證高質量完成各項工作任務,不外乎具有較高的專 業素養、崗位技能、思想境界、事物認知等方面。在新的一年裏,公司逐步建立内部流程管理模式,包括公司管理者、各部門、各項目,進一步明确崗位工作目标、崗位标準、工作職責和工作流程,繪制成冊,遵守執行,規範公司管理,提升公司管理水平、工作效率和整體運行質量。
2019年,公司要分兩次組織消防演習和救援演練,提高全體員工消防意識和消防救援能力。組織開展職工崗位技能大賽,具體事項屆時下發。選拔優良選手參加社會職業技能大賽和省環衛協會職工技能大賽。同時,公司要經常性組織開展各崗位工種的學習觀摩、比賽,取長補短、互通有無。促使全體員工形成一支富有戰鬥力的和諧奮進團隊,以滿足公司不斷改革創新和快速發展的需要。
公司要加大各項目日常工作的品質檢查,專人負責,采取不定期檢查和抽查,不斷提升公司整體服務水平。
2019年是安陽市物業企業和在管小區的“創星”年,公司要按照“創星”文件要求,嚴格對照“創星”标準,規範公司和各項目檔案管理,全力以赴迎接“創星”檢查和驗收,向更高層級邁進。
(五)創收是固本線
2019年,公司創收工作十分重要。創收分兩個層面,一是公司層面,做好已簽約的合作項目和持續推廣,在深入推進電信和保險兩大合作商之外,加快霧霾紗窗和其他商家商戶合作的推進力度,學習其他公司關于智能化推進的經驗和做法,引爲我用。要适時邀請省物業商會前來指導、實地考察、主動找市場,爲公司增加創效途徑。二是項目層面,各項目要主動邀請商家商戶進小區做活動、搞合作、代賣代銷代理,增加分潤,實現公司和員工雙收益。
同時,公司要繼續貫徹落實黨的十九大精神,加強公司黨建工作,增強黨組織的戰鬥力和凝聚力,按照社區支部工作要求,深層次拓寬黨員活動内容;根據社區支部工作進度安排,要組織召開林源物業黨支部成立大會,培養和确定入黨積極分子,多發展新黨員,爲黨的隊伍注入新鮮血液,全 面促進公司運營和發展。
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。成績代表過去,未來在我們腳下,新的一年裏,要在林總帶領下,上下同欲,團結奮進,爲林源物業的長足發展、取得更加輝煌的明天而努力。
祝願我們偉大祖國繁榮昌盛!
2019年元月5日